Refund Policies

全日制本科学生的身份在课程的第一周结束时确定，在日历上显示的日期作为最后加班日期(人口普查日)。.  在此日期之后，如果全日制本科生的学分降至12学分以下，除非该学生退学，否则将继续按全日制费率收费.

For official cost of attendance budget information, click here.

联邦或州对非全日制本科生的经济援助将进行调整，以反映学生在每个学期人口普查日登记的最终学分数.  所有学生都应该通过在线注册门户网站或通过电子邮件或亲自与注册办公室联系来添加或放弃课程. 退款是基于添加或删除在系统中注册的日期, as indicated on the email, 或在亲自带到注册办公室的交付日期. If a student drops from a credit class to an audit, 根据退款政策，退款将以学分课程费用为基础. If a class is cancelled due to lack of enrollment, students registered for that class will be given a full refund.  If enrollment is for fewer than six credits (half-time status), the student may not be eligible for any financial aid.

虽然经济援助普查日期(经济援助调整日期)是在学期开始后一周, 联邦法律要求我们审查所有获得联邦佩尔助学金的学生.  Under federal regulations, 学生只能获得联邦佩尔助学金为他们所参加的课程, as of the Census Date.  规定如下:如果学生开始参加部分课程，但不是全部课程, 财政援助办公室将不得不根据学生的实际入学状况重新计算学生的佩尔助学金.  Therefore, if a student receives a Federal Pell Grant, 经济援助办公室将在整个学期审查学生的入学状况.

研究生的联邦财政援助将进行调整，以反映学生在每学期人口普查日登记的最终学分数. 如果入学少于三个学分(半日制), the student may not be eligible for any financial aid.
 

Procedures for Officially Withdrawing

退学学生应向学生成功办公室填写正式的退学表格, located in the lower level of the Library.  如果学生不能访问办公室(由于疾病，紧急情况等).)，他们可以通过电话或电子邮件联系学生成功办公室，以传达他们的意图.  此表格必须交回，以便大学计算退款, if any, 并确定可能需要退还给各种来源的援助金额.

如果接受第四章援助或国家援助的学生在没有遵循适当的退出程序的情况下非正式地退出所有班级, 博天堂官方入口登陆登录需要确定学生参加学术相关活动的最后日期，以计算是否必须将学生的部分经济援助退还给政府.  财政援助办公室将使用教授报告的最后出勤日期或联系学生的教授，以确定学生完成任何学术相关活动的最后日期.

退学的学生可能有资格获得退款.  退款金额取决于学生的提款日期和学生账户上的费用.  The refund is calculated using two formulas:
  1. Carroll University Refund Policy
  2. Federal Refund Policy
    • 联邦方法将用于确定返还给州援助项目的资金数额.
    • A student who withdraws may be responsible for tuition, housing and meal plan, 以前由机构支付的费用或其他收费, federal, state, or outside sources of financial aid.
    • 大学可能会被要求调整学生的收费，以考虑到学校可能需要返还的资金.  All scholarships, grants, 在退款支票签发之前，贷款必须记入学生账户.  所有退款将扣除行政费(不超过100美元)。.
    • No refund of tuition, fees, 因纪律或学术原因被开除或停学的学生，将获得住宿或膳食计划.  海外留学项目注册费的退款以全球教育办公室的规定为准.

Please refer to the Business Office 有关本学年卡罗尔学费退款政策和时间表的更多信息. 


Federal Refund Policy

Treatment of Title IV Aid When a Student Withdraws

The law specifies how the U如果学生退学，大学必须确定学生获得的第四章计划援助的金额.  该法案涵盖的第四章项目是联邦佩尔助学金, Iraq and Afghanistan Service Grants, TEACH Grants, Federal Supplemental Educational Opportunity Grants (FSEOGs), Direct Loans, and Direct PLUS Loans.
 
第四章资助是在学生将在获得资助的整个期间上学的假设下授予给学生的.  When a student withdraws, 学生可能不再有资格获得学生最初计划获得的全额第四章资金.
 
获得联邦资助的学生在开始入学后退出大学，将根据美国联邦政府制定的指导方针重新计算他们的第四章援助(R2T4计算).S. Department of Education derived from the October 7, 1998, Reauthorization of the Higher Education Act.  “学校必须尽快归还它所负责的第四章资金，但不迟于确定或应该确定学生退学后的45天.”
 
如果学生获得联邦财政援助，并在完成学期的60%或之前退出，则联邦公式提供第四章援助的回报.  一个按比例的时间表被用来确定学生在提款时获得的第四章资金的数额.  For example, if a student completed 30% of their payment period, 他们只能获得原计划援助的30%.  Once they have completed more than 60% of the payment period, 他们获得了他们在这段时间内预定得到的所有援助.
 
学期完成的百分比由学期完成的日历天数除以确定, as of the day the student withdrew, by the total number of calendar days in the same semester.  Scheduled breaks of five or more consecutive days are excluded.
 
如果符合以下豁免之一，学生将不受第四章计划援助的影响:
 
  • They complete all the requirements for graduation;
  • They successfully complete a class or multiple classes that comprise at least 49 percent of the days in the term (only applies to a program offered in modules); or
  • 他们成功完成一门或多门课程，包括至少一半的注册时间(仅适用于模块提供的课程)。.

Post-withdrawal Disbursement

If a student withdraws after their aid was awarded, but prior to all aid having been disbursed, 未支付的援助将作为“本可以支付的”援助纳入联邦公式。.  如果退款计算表明学生仍有资格获得未支付的资助, 助学金将通过退学后支付的方式提供给学生.  

在学校确定学生退出后，合格的助学金资金将在45天内发放.  提款后的补助金将自动发放，无需学生的书面确认.
 
为符合条件的提取后支付联邦贷款资金, 经济援助办公室将在学校确定学生已退学之日起30天内，以书面形式向学生(或直接家长PLUS贷款的家长)提供一份录取通知书，以便学生或家长(如适用)在学校支付任何贷款资金之前接受或拒绝符合条件的退学后付款. 该通知将要求学校确认学生或家长(如适用)希望学校作出的任何贷款资金提取后的支付，并有14天的时间以书面形式作出回应.  如果财务援助办公室在14天内没有收到借款人有兴趣获得贷款资金的书面通知, we will assume that they are not interested, and we will cancel all loan disbursements.
 
如果取款后的付款导致学生账户上的信贷余额, 由此产生的信用余额将尽快退还给学生，不迟于提款后支付之日起14个日历日.  

 
Order of Return of Title IV funds:
 
按比例分配的第四章资金按以下顺序返还给各自的联邦项目:
  • Federal Direct Unsubsidized Loan
  • Federal Direct Subsidized Loan
  • Federal Direct PLUS Loan (parent or graduate)
  • Federal Pell Grant Program
  • Iraq Afghanistan Service Grant
  • Federal SEOG Program
  • TEACH Grant Program
  • 根据第四章HEA授权的项目向学生提供的任何其他援助
用于确定退款金额或第四章援助的回报的工作表可根据博天堂官方入口登陆登录财政援助办公室的要求提供.

Refund of Title IV credit balance when a student withdraws: 
当学生在付款期间以现有的第四章信用余额取款时, 在R2T4计算完成之前，第四章信用余额将被搁置.  学生的任何剩余学分余额将尽快退还，不迟于R2T4计算完成后的14个日历天. 

 
For purposes of repayment, 如果由于学生账户上的信用余额而将资金发放给学生, 然后学生可能会被要求偿还一些发放给学生的联邦助学金.  在还款解决之前，学生没有资格获得进一步的第四章援助.  这些退款政策是根据美国的规章制度制定的.S. Department of Education and are subject to change.

Refund Policy for Students Called to Active Military Duty

被征召入伍的学生退款政策:学校承认那些为国家服务的军人所做出的牺牲.  我们很荣幸有这些人作为我们校园社区的一部分，因此保持以下政策:
  • The student must provide the Registrar’s Office reg.@chinaqinyu.com copies of official military orders for a leave of absence.  然后，该学生将自动退出该学期的所有课程.  The academic record will reflect the non-punitive “W”.
  • Once the student’s military obligations are fulfilled, 博天堂官方入口登陆登录将满足学生的意愿，让他们回到军队离开前的项目中.  学生将负责遵循所有课程和学位要求，以完成本课程.
  • 任何住宿和膳食计划费用将根据学生要求离开的学期日期按比例分配，剩余金额将退还.

 
Panoramic View of campus